Assistant Secretary- مساعد إداري / سكرتير – YK Group
Yousef Alkoot Design & Build is seeking to hire an Administrative Assistant / Secretary, targeting fresh graduates or candidates with up to 2 years of experience, to support daily administrative operations.
Job Purpose
Provide administrative and organizational support to management and departments by coordinating schedules, handling correspondence, and maintaining proper documentation.
Key Responsibilities
• Manage and organize daily schedules and meetings.
• Prepare and format administrative correspondence and reports.
• Welcome visitors and represent the company professionally.
• Handle incoming calls and direct them appropriately.
• Maintain organized electronic and physical filing systems.
• Monitor and prioritize emails and official communications.
• Coordinate with internal departments to ensure smooth workflow.
• Prepare meeting rooms and arrange hospitality when required.
تعلن شركة يوسف الكوت للتصميم والبناء عن رغبتها في تعيين مساعد إداري / سكرتير من حديثي التخرج أو بخبرة لا تتجاوز سنتين، للانضمام إلى فريق العمل ودعم العمليات الإدارية اليومية.
الهدف من الوظيفة
تقديم دعم إداري وتنظيمي للإدارة العليا والأقسام المختلفة، والمساهمة في تنظيم المواعيد والمراسلات والملفات بما يضمن سير العمل بكفاءة.
المهام الرئيسية
• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية.
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية.
• تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية.
• متابعة البريد الإلكتروني وتصنيف المراسلات حسب الأولوية.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة وتقديم الدعم الإداري المطلوب.
• تجهيز الاجتماعات والضيافة عند الحاجة.
Job Details
| Posted Date: | 2026-02-02 |
| Job Location: | Kuwait – Al Kuwait |
| Job Role: | Secretarial |
| Company Industry: | Architecture |
Preferred Candidate
| Degree: | Bachelor’s degree |
