سكرتير المدير العام – Jezoor General Trading &contracting Company
الغرض العام للوظيفة
يلخص هذا التعريف الغرض العام للوظيفة والمسؤوليات الرئيسية
المشاركة بشكل فعال في تزويد المدير العام بالدعم الإداري والمهني اللازم، بما في ذلك التنسيق وتحضير الاجتماعات وتنظيم المواعيد والاتصالات، وإعداد وتحديث الملفات، وحفظ الوثائق، وإدارة البريد واجتماعات المدير العام.
المهام والواجبات والمسؤوليات الرئيسية
يصف هذا القسم المهام والواجبات والمسؤوليات الرئيسية التي تعكس الصورة الواضحة والشاملة عن الوظيفة
- إعداد المراسلات والتقارير والمذكرات الخاصة بمكتب المدير العام.
- تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات الخاصة بالمدير العام.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الخاص بمكتب المدير العام.
- تنظيم الملفات والمستندات، وحفظ وثائق الشركة بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
- إعداد وتجهيز العروض التقديمية والاجتماعات الخاصة بالمدير العام.
- استقبال الزوار والمراجعين، وتحديد مواعيد مقابلاتهم مع المدير العام.
- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة من المدير العام والتنسيق مع الإدارات المعنية بما يضمن تنفيذها.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير البيانات والمعلومات المطلوبة من قبل المدير العام.
- التعامل مع المعلومات بسرية تامة، والمحافظة على سرية المراسلات والوثائق الخاصة بمكتب المدير العام.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل ورفعها للمدير العام.
- المساعدة في أي مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الوظيفة أو يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
بناء العلاقات والمحافظة عليها
- تواصل مستمر داخل الشركة لإبلاغ الزملاء بالتقارير والمذكرات الصادرة من المدير العام.
- المساهمة في تعزيز علاقات العمل الجيدة مع الإدارات والأقسام، واستلام وتلبية الاحتياجات المختلفة.
- التواصل مع الجهات الخارجية عند الحاجة، بما في ذلك الجهات الحكومية أو الخاصة، حسب ما تقتضيه مصلحة الشركة.
التعاون والعمل الجماعي
- إظهار روح التعاون في بيئة العمل، وتقديم المساعدة للأعضاء والزملاء في مهامهم المهنية عند اللزوم.
Job Details
| Posted Date: | 2025-10-22 |
| Job Location: | Kuwait |
| Job Role: | Secretarial |
Preferred Candidate
| Gender: | Male |