Government Relations and Collections Officer – مسؤول العلاقات الحكومية والتحصيل – Bayt.com
– Handle and follow up on all official documents with the Labor Office, Ministry of Social Affairs, and Ministry of Interior, in compliance with applicable laws and regulations.
– Prepare and manage employee-related permit files, including transactions with the Labor Office and Social Insurance authorities.
– Complete health insurance, work permit, and residency procedures for all new and existing employees.
– Coordinate the issuance of work permits and ensure timely renewal of residency permits.
– Monitor residency expiry dates and follow up on renewals before expiration.
– Provide periodic updates to the Department Manager and HR representative regarding procedures and the status of transactions.
– Follow up on employee passport renewal procedures.
– Maintain organized records of employee visas, passports, and government-related documents.
– Keep management informed of any new laws or decisions issued by government authorities.
– Monitor changes in government policies and procedures.
– Maintain strict confidentiality of employee information and records.
– Perform any other related duties as assigned by management.
– Coordinate with internal departments and clients to collect payments and submit required documentation when needed.
– Ensure adherence to timelines set by the direct manager.
– معالجة جميع الوثائق الرسمية ومتابعتها لدى مكتب العمل ووزارة الشؤون الاجتماعية ووزارة الداخلية، بما يتوافق مع القوانين المعمول بها.
– إعداد ومتابعة الملفات الخاصة بالتصاريح المختلفة للموظفين، بما في ذلك معاملات مكتب العمل والتأمينات الاجتماعية.
– استكمال إجراءات التأمين الصحي وتصاريح العمل والإقامات لجميع الموظفين الجدد والحاليين.
– تنسيق إصدار تصاريح العمل وتجديد الإقامات في الوقت المحدد.
– متابعة تجديد الإقامات قبل انتهاء صلاحيتها.
– إرسال تحديثات دورية إلى مدير الإدارة ومسؤول الموارد البشرية بشأن الإجراءات وحالة المعاملات.
– متابعة إجراءات تجديد جوازات سفر الموظفين.
– الاحتفاظ بسجلات الموظفين المتعلقة بالتأشيرات وجوازات السفر والمستندات الحكومية بشكل منظم.
– تحديث الإدارة بجميع القوانين أو القرارات الجديدة الصادرة عن الجهات الحكومية.
– مراقبة التغيرات في سياسات وإجراءات الدوائر الحكومية.
– الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالموظفين.
– تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفها من قبل الإدارة.
– التنسيق مع الأقسام الأخرى والعملاء لتحصيل المدفوعات وتقديم المستندات عند الحاجة.
– ضمان الالتزام بالجدول الزمني المحدد من قبل المدير المباشر
Job Details
| Posted Date: | 2026-01-12 |
| Job Location: | Kuwait |
| Job Role: | Administration |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Degree: | Bachelor’s degree |
